PORTAL DA TRANSPARÊNCIA

1. Recepcionar o público, visitantes, servidores e autoridades que comparecem à Câmara Municipal, prestando informações e orientações básicas;
2. Controlar o acesso de pessoas às dependências da Câmara, zelando pela organização e segurança institucional;
3. Receber, protocolar e registrar documentos oficiais e correspondências, físicas ou eletrônicas, encaminhadas à Câmara Municipal;
4. Distribuir documentos aos setores competentes, garantindo a correta tramitação administrativa;
5. Organizar e manter os registros de protocolo, garantindo a rastreabilidade e o arquivamento de ofícios, requerimentos, processos e demais documentos;
6. Acompanhar prazos e movimentações de documentos protocolados, informando os responsáveis quando necessário;
7. Colaborar com o setor de arquivo, mantendo cópias ou registros organizados de entrada e saída de documentos;
8. Prestar suporte administrativo aos eventos institucionais realizados na sede da Câmara, quanto ao acolhimento e orientação dos participantes;
9. Atender ligações telefônicas, direcionando-as aos setores responsáveis ou registrando recados;
10. Executar outras tarefas administrativas correlatas, conforme a necessidade do setor ou determinação da direção administrativa.

Responsável pelo atendimento ao público, recepção de autoridades, visitantes e servidores, bem como pelo recebimento, registro, organização, tramitação e distribuição de documentos oficiais e correspondências no âmbito da Câmara Municipal, assegurando o controle, a transparência e a rastreabilidade das comunicações internas e externas.